שלום רב,
כמי שמתמודד\ת בבחירות הקרובות לרשויות המקומיות את\ה זקוק\ה לכלים שיעזרו לך לנהל את  מערכת הבחירות בצורה היעילה והאפקטיבית ביותר שתסייע לך להשיג את מטרתך. כמועמד\ת, הנך ודאי מודע\ת לכך כי לאופן ניהול ותפקוד מטה הבחירות שלך תהיה השפעה מכרעת על תוצאות הבחירות.

תוכנת  EMP Election  היא תוכנה המהווה כלי עזר חזק ומשמעותי למועמד\ת ולמנהל\ת המטה שלו. פיתוח התוכנה הוא פיתוח ממוקד משתמש, בעל ניסיון עשיר בניהול מטות בחירות והרצת מועמדים בבחירות בהצלחה מוכחת, וככזאת היא עונה על צרכים בסיסיים בניהול מטה הבחירות באמצעות הממשקים המאפשרים:

• ניהול מאגר הבוחרים וסיווג בעלי זכות הצבעה באמצעות ממשק המוקדנים
• ניהול הפעילים /  אחראים / בעלי תפקידים עם ממשק שיוך תומכים חכם במיוחד
• ניהול וארגון קלפיות / אשכולות ביום הבחירות בטכנולוגיות זמן אמת 
• ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי של המטה כולל ניהול היסעים, כח אדם ותקציב
• הפקת דוחות וגרפים מתקדמים המאפשרים ייצוא ל PDF  או EXCEL .
• שליחת תפוצת דואר אלקטרוני ו\או  SMS ע"פ דו"ח חיתוכים ממוקד מתוך המערכת
• ממשק עבור מכשירים ניידים המאפשר לך לקבל הצבעות בזמן אמת ישירות מהקלפיות לאחר מס' שניות מרגע ההצבעה (תצוגה בזמן אמת על גבי דוחות או גרפים).

ניהול מאגר הבוחרים

1. ניהול הבוחרים מתבצע תוך שימוש במאגר בעלי זכות הצבעה (המגיע עם המערכת) ואפיונו בחתכים בהתאם לצרכי המועמד כגון : מין , גיל , אזור, חילוני / דתי או כל אפיון דינאמי אחר.
2. אפיון מאגר הבוחרים עפ"י זיקה למועמד – תומך / מתנגד / מתלבט באמצעות ממשק המוקדנים, כך שלאחר מכן ניתן יהיה לבצע מעקב  on lineעל מצב המועמד לאורך כל קמפיין הבחירות. הצגת הנתונים מתבצעת באמצעות גרפים ודוחות בתוכנה או ע"ג מסך רחב שיוצב במטה.  הצגת הנתונים מאפשרת קיום קשר עם הבוחרים, איתור מתלבטים / מתנגדים וזיהוי מגמות שינוי ע"י מעקב והיסטוריית שיחות עם הבוחרים.
3. חלוקת בעלי זכות הבחירה לקבוצות תחת מנהלי איזורים / קבוצות ואפשרויות העברה מאסיביות.
4. אפשרות סימון "הצביע" עבור בוחרים שהצביעו לקלפי (מקביל לממשק ה WAP )
5. אפשרות סימון "זקוקים להסעה" על מנת לרכז בדוחות מסודרים לפי נהגים את הבוחרים הזקוקים להסעה כגון: נכים, זקנים, בוחרים ללא רכב, ובכך לחסוך בזמן ובבלבול רב ביום הבחירות.

ניהול אחראים ופעילים

ניהול האחראים מאפשר מעקב אחר פעילות כל אחראי ואפקטיביות הפעילות שלו לאורך כל מערכת הבחירות. ממשק ניהול האחראים בודק האם קיימת מגמת שינוי בדעתם של מתנגדים / מתלבטים בעקבות פעילות פעילי השטח. 

ממשק זה אף מאפשר לקבוע את רמת התגמול לאחראים שיעבדו בשכר בהתאם לאפקטיביות הפעילות שלהם. לאחר העברת בוחרים תחת אחראי או מנהל אזור ניתן גם להפיק דוחות מיוחדים עבור כל אחראי כגון: דו"ח בעלי זכות הצבעה לאחראי, זקוקים להסעה, בוחרים לפי רחוב / שכונה, בוחרים לפי משפחה או גיל וכו'. ביום הבחירות ניתן גם להפיק את דוחות הבוחרים שעדיין לא הצביעו, על מנת להעביר את הרשומות לאחראי שיביאם לקלפי על מנת שיצביעו  ובכך גם למקסם את אחוז ההצבעה בקרב אותם בעלי זכות הצבעה הרשומים תחתיו.

ניהול יום הבחירות

להיערכות המטה לקראת וביום הבחירות השפעה מכרעת על תוצאות הבחירות.
ממשקי ניהול הבחירות שלנו פותחו לאחר מחקר רב שכלל בדיקות על אופי הצבעות הבוחרים, ניהול הפעילים באשכולות (מוקדי קלפיות) ככח אדם עם דרישות אוכל, היסעים, תשלום, פיזור עבודה וכו'. בסופו של דבר, ממשקי ניהול הבחירות פותחו על מנת לתת מענה ניהולי ולוגיסטי של הפעילות באזורי הקלפיות כגון : חברי וועדות הקלפי, משקיפים, פעילים בסוכות, יחצנים ומערך היסעים. 

בנוסף, התוכנה מאפשרת העברת נתונים  Online אודות אחוזי ההצבעה וזיהוי המצביעים באמצעות טלפון סלולרי פשוט עם טכנולוגיית WAP שיושמה במערכת, כך שלבסוף המידע עובר מהפעילים באזורי הקלפיות למטה הבחירות באופן מיידי וחסכוני/ דבר זה מזרז באופן משמעותי את הפקת דוחות ה"בינגו" של אלו שהצביעו בקלפיות, ומאפשר למנהל קמפיין הבחירות להציג את נתוני ההצבעה על גבי גרף ובזמן אמת.

העברת הנתונים  Online בטכנולוגיית WAP מקנה למנהלי המטה שליטה על הנעשה בכל הקלפיות בו זמנית ומבטיחה כי כל הפעילות שתוכננה תתבצע כראוי ותמקסם את ההצבעה בקרב התומכים. .

ניהול לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי

התוכנה מהווה כלי ידידותי ונוח למשתמש לניהול האדמיניסטרטיבי והלוגיסטי של המטה הכולל ניהול הציוד, תקציב וכח אדם. באמצעות ממשק האשכולות תוכל לעדכן בכל זמן נתון אודות הפעילים ו/או הנציגים הנוכחים בקלפיות כולל פרטים אישיים, לנהל הסעות עבור כל אשכול ולבצע העברות של כח אדם ממקום למקום עם אפשרויות ניהול מתקדמות ונוחות.

בנוסף, ממשק האשכולות שפיתחנו מסוגל לתת לך פתרון יעיל עבור ניהול הציוד המפוזר בקלפיות השונות ביום הבחירות. באמצעות ממשק הזנות אלמנטים של ציוד למערכת, תוכל לדעת היכן נמצא כל דבר ומיהו האחראי עליו עם אפשרויות חישוב תקציב.